Ознакомление с приказами.
Каким образом вы доносите важную информацию до сотрудников?
Делаете email-рассылку? Распечатываете приказы? Вывешиваете их на доске в учительской?CRM делает этот процесс более эффективным. Вы просто загружаете файл в систему и отправляете нужным пользователям. «Фишка» действия в том, что вы поименно увидите людей, которые открыли и прочли документ. Некоторые организации вводят правило: ознакомление с приказом приравнивается к его подписи. Согласитесь: такой подход экономит время и вырабатывает у сотрудников ответственность и самостоятельность.
Sybiys, изначально разработанная как CRM-система для школы английского языка, является универсальной «образовательной» платформой. Она адаптируется под требования любого «школьного» бизнеса (будь то художественные курсы или кружок танцев) и позволяет вести управленческую деятельность в рамках одной системы. А более точно как же создать приказ смотрите в примере ниже:
В CRM Sibiys (Customer Relationship Management), выдача приказов обычно работает следующим образом:
1. Создание задачи или приказа: Пользователь CRM создает новую задачу (например, звонок клиенту, встреча с потенциальным клиентом или отправка документов).
2. Назначение ответственного: Задача или приказ назначается на определенного сотрудника или группу сотрудников.
3. Планирование: Определяются сроки выполнения задачи или приказа и устанавливаются приоритеты.
4. Уведомления: Назначенные сотрудники получают уведомления о назначенных задачах или приказах через систему CRM, электронную почту или мобильное устройство.
5. Выполнение задачи: Ответственный сотрудник выполняет назначенную задачу или приказ, обновляет статус выполнения и добавляет комментарии или важные детали.
6. Отслеживание прогресса: Менеджеры или другие уполномоченные лица могут отслеживать прогресс выполнения задачи или приказа, просматривать комментарии и вносить необходимые изменения или обратную связь.
7. Завершение задачи: После выполнения задачи или приказа она помечается как завершенная в системе CRM.
8. Анализ результатов: Результаты выполненных задач или приказов могут быть отражены в отчетах и аналитических данных, которые помогают оценить эффективность работы и принимать решения на основе полученных результатов.
Общая цель озакомления приказов в CRM — организовать и отслеживать выполнение задач и приказов, улучшить коммуникацию и координацию работы команды, повысить эффективность процессов внутри компании.